Polityka Prywatności (RODO)

Zlot Samochodowy REVIT SOCIETY

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
REVIT SOCIETY (dalej "Organizator")

2. Jakie dane zbieramy

W związku z organizacją wydarzenia możemy przetwarzać:

imię i nazwisko / nick
numer rejestracyjny pojazdu
model pojazdu
adres e-mail
numer telefonu
wizerunek (zdjęcia / nagrania)

3. Cel przetwarzania danych

Dane przetwarzane są w celu:

organizacji i przeprowadzenia wydarzenia
kontaktu z uczestnikami
zapewnienia bezpieczeństwa
promocji wydarzenia (zdjęcia, video)

4. Podstawa prawna

Dane przetwarzane są na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda uczestnika
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — udział w wydarzeniu
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes (marketing, dokumentacja)

5. Wizerunek

Podczas wydarzenia wykonywane są zdjęcia i nagrania. Uczestnictwo oznacza zgodę na wykorzystanie wizerunku w:

social media
materiałach promocyjnych
relacjach z wydarzenia

Osoby, które nie wyrażają zgody, powinny zgłosić to organizatorowi.

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

do czasu zakończenia wydarzenia i rozliczeń
lub do momentu wycofania zgody

Materiały promocyjne mogą być przechowywane bezterminowo.

7. Prawa uczestnika

Każdy uczestnik ma prawo do:

dostępu do danych
ich poprawiania
usunięcia danych
ograniczenia przetwarzania
wniesienia sprzeciwu
złożenia skargi do UODO

8. Udostępnianie danych

Dane mogą być przekazywane:

służbom porządkowym
firmom współpracującym przy organizacji
podmiotom obsługującym wydarzenie

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w wydarzeniu.

10. Zabezpieczenia

Organizator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe.